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Text File  |  1994-09-16  |  7.9 KB  |  193 lines
  1.       The Network Administrator's Guide
  2. --------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information for network administrators who 
  5. are installing Lotus products on a network server.
  6.  
  7. Contents of this file:
  8.    Supported Networks
  9.    Why Use a Lotus Application on a Network?
  10.    Steps to Complete Network Installation
  11.    Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  12.    How to Install on a Network Server
  13.    How to Install on a Network Node
  14.    The Lotus Licenser Utility
  15.    Notes about Using the Licenser Utility
  16.    Creating Personal Directories
  17.    Creating Shared Data Directories
  18.    Information to Give Users
  19.    If You Have a Problem
  20.  
  21. Supported Networks
  22. ------------------
  23. Lotus supports the following networks.
  24.    
  25.    Artisoft LANtastic version 4.1
  26.    Banyan VINES version 5.5
  27.    DEC PATHWORKS version 4.1
  28.    IBM LAN Server version 3.0
  29.    Microsoft LAN Manager version 2.1a or 2.2
  30.    NCR StarGroup 3.5 version 2.1A
  31.    Novell NetWare 386 version 3.11
  32.    Novell SFT NetWare 286 version 2.15c
  33.    Novell Advanced NetWare 286 version 2.15c
  34.    Novell NetWare 286 version 2.2
  35.  
  36. Why Use a Lotus Application on a Network?
  37. ----------------------------------------
  38. The benefits of using Lotus applications on a network 
  39. include the following:
  40.  
  41.    *  Conserve hard disk space by having only one copy
  42.       of a Lotus application on the server instead of 
  43.       a copy on each personal computer.
  44.   
  45.    *  Allow users to share files, computer equipment, 
  46.       printers, plotters, and backup devices.
  47.  
  48.    *  Quickly distribute files, templates, and applications 
  49.       while users access files immediately.
  50.  
  51.    *  Back up files centrally.
  52.  
  53.    *  Save time when upgrading to a new release of a Lotus 
  54.       application because you upgrade the software on the 
  55.       server instead of on individual computers.
  56.  
  57.    *  Allow use of diskless workstations.
  58.  
  59. Steps to Complete Network Installation
  60. --------------------------------------
  61. You must complete the following steps to install a Lotus application 
  62. on the server.
  63.  
  64.    *  When upgrading from a previous release of a Lotus application, 
  65.       copy files that you want to save to another directory before 
  66.       erasing the application files from your server.
  67.  
  68.    *  Determine the location and names of the server directories.
  69.  
  70.    *  Use the Lotus Install program to install the Lotus 
  71.       application on the server.
  72.  
  73.    *  Determine and set the number of network licenses for each 
  74.       Lotus application.
  75.  
  76.       The Licenser utility allows you to set the number of licenses 
  77.       and monitor use to ensure that you have purchased an adequate 
  78.       number of licenses.  See "The Licenser Utility" below.
  79.  
  80.    *  Create any personal or shared data directories on the server.
  81.  
  82.    *  Make printers and network directories available to users.
  83.  
  84.    *  Give users the information listed below in "Information to Give 
  85.       Users."
  86.  
  87. Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  88. ------------------------------------------------------
  89. There are several required and optional directories that you and Lotus 
  90. Install create. Before you install Lotus products, you should 
  91. decide where you want to put the directories.
  92.  
  93.    Program directory                      (\APPROACH)
  94.    Lotus Common directory                 (\LOTUSAPP)
  95.    Licenser Utility Directory             (\License)
  96.    LOTSHARE                               (\LOTSHARE)
  97.        License directory for Approach     (\LOTSHARE\APR.V30)
  98.  
  99. How to Install on a Network Server
  100. ----------------------------------
  101. To run Install:
  102.  
  103.    1.  Insert Disk 1 in drive.
  104.    2.  From the Program Manager, choose File Run.
  105.    3.  Enter X:\INSTALL in the Command line text box, where X: is
  106.        your drive with Disk 1.
  107.  
  108. Install consists of a series of dialog boxes that are 
  109. generally self-explanatory. If you need more information when using 
  110. a dialog box, choose Help by clicking the Help button or pressing
  111. ALT+H.
  112.  
  113. When running Install:
  114.   
  115.    *  When you specify a location for the Licenser utility, 
  116.       choose a location to which users do not have access, such 
  117.       as your local hard disk or a secure network directory. 
  118.       If the directory you specify does not exist, Install creates
  119.       it for you.
  120.  
  121.    *  After you install a Lotus application on the network server, 
  122.       you must run Node Install before you can run the application.
  123.  
  124. How to Install on a Network Node
  125. --------------------------------
  126. Once you have installed a Lotus application on a network server, 
  127. Lotus Install resides on that server. To install the application 
  128. on a node, you must run Node Install.
  129.  
  130. NOTE: If you want to run a Lotus application from the server rather than 
  131. from a node, you must complete Node Install at the server.
  132.  
  133. To run Node Install:
  134.   
  135.    1.  Open the Windows Program Manager.
  136.    2.  Choose File Run.
  137.    3.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Command Line text box, where
  138.        X:\PATH is the drive letter and path for the Lotus application 
  139.        program directory on your server.
  140.        
  141. The Lotus Licenser Utility
  142. --------------------------
  143. Before network users can start a Lotus application, you must set the 
  144. license count to the number of licenses your organization has
  145. purchased.  The license count determines the number of users 
  146. (from 1 to 1000) who can run the Lotus application at the same time. 
  147.  
  148. To set the license count:
  149.    1.  If you are working at a node, connect to the server where the 
  150.        license directory resides. If you are working at the server, go
  151.        to step 2.
  152.    2.  Make sure that the license directory appears at either the 
  153.        current directory or the root directory of any drive. For 
  154.        example, connect or map directly to the license directory and 
  155.        call it drive H so that the license directory looks like the 
  156.        root directory of drive H.
  157.    3.  Open the Windows Program Manager.
  158.    4.  Make the window that contains the Licenser application icon 
  159.        the active window.
  160.    5.  Choose the application icon for Licenser.
  161.  
  162. Notes About Using the Licenser Utility
  163. --------------------------------------
  164.    *  Although the license count limits how man users can use 
  165.       a Lotus application simultaneously, it does not limit the number 
  166.       of nodes you can set up to use the application.
  167.    *  When the number of users exceeds the license count, the 
  168.       Licenser utility creates a log file to track them. Check the 
  169.       log file to ensure that users are not denied access to the 
  170.       network. If users are denied access often, you may need to 
  171.       purchase additional licenses. You can only increase the license 
  172.       count when your organization purchases additional licenses.
  173.    *  You can create a custom help message to give users additional
  174.       assistance after a Lotus application displays a message 
  175.       indicating that no licenses are available. This message appears 
  176.       after the application's message and should include helpful 
  177.       information such as instructions for connecting to another server 
  178.       or for contacting the network administrator. To create a custom 
  179.       help message, type up to 400 characters in a text editor and save 
  180.       it with the file name LOTUS.LOM in the Lotus application 
  181.       program directory.
  182.    *  You can split the total number of purchased licenses between 
  183.       two or more directories or servers (license pools). For example, 
  184.       if you purchased 23 licenses, you can create a license directory 
  185.       on one server and install 15 licenses in that license directory. 
  186.       You can create another license directory on another server and 
  187.       install the remaining 8 licenses in that directory. When a user 
  188.       starts a Lotus application, that application searches all visible 
  189.       license pools on accessible remote drives for an available 
  190.       license.
  191.    *  If you need more information when using Licenser, use Help.
  192.  
  193.